一、工作概述
(一)健全信息公开组织
成立了学院信息公开工作领导小组,由院长任组长,党支部副书记、副院长任副组长,党政办公室、教育与教学科研部、学生管理工作部、审计处、财务处、总务后勤部、信息中心等部门负责人为成员,全面负责学院信息公开工作。领导小组下设办公室,办公室设在党政办公室,为信息公开工作机构,负责学院信息公开的日常工作,并明确了学院信息员,具体负责学院信息公开内容维护、组织协调等日常工作。此外,每个部门都指派一名信息员,专门负责收集、整理各自信息,由学院审查后发布,做到了一级抓一级,层层抓落实,形成了职责分明、各负其责、齐抓共管的学院信息公开工作机制。
(二)建立信息公开制度
学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,借鉴兄弟职业院校的经验和做法,结合我院的具体实际,制定了《宝鸡三和职业学院信息公开工作实施细则》等相关工作制度,对学院信息公开的内容、信息公开工作的途径和要求、信息公开的组织监督和保障等各项内容做了全面具体的规定,建立健全了信息工作长效管理机制。同时,制定了学院信息公开目录,保障了学院信息公开工作的规范化。
(三)加强信息公开落实
强化监督检查,认真执行学院信息公开工作责任制。依据“谁主管谁负责”的原则,切实把信息公开工作落到实处,加强对部门、二级学院监督检查,进行综合考评考核,在学院整体工作运行过程中全面推进信息公开的落实。并将信息公开工作与依法办学、改进作风、提高管理服务效能结合起来,充分发挥信息公开在学院人才培养、教学研究和社会服务等方面的功能,切实保障师生的知情权、参与权和监督权。
(四)创新信息公开形式
按照便利、实用、有效的原则,努力创新信息公开的载体与形式,使信息公开的形式灵活多样。学院主要依托学院网站,推进网上信息公开,通过网站相关专栏的内容和有关链接,社会公众可以对学院相关信息进行高效、便捷的了解和查询。同时,进一步完善了学院广播、校园网、电子大屏幕、宣传栏、板报等校园宣传阵地建设,定期编辑简报、三和资讯院报。
(五)做好信息保密审查
学院在信息公开的同时,认真贯彻执行国家《保密法》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障社会公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息数量
2023年度(2022年9月1日至2023年9月1日)我院主动公开信息1113条。网站已主动公开的信息中,学院概况 5条 ,通知公告14条,三和新闻 66件,招标采购 3件,招生就业信息20条。学院官方抖音43条,快手43条,微信公众号推文161条,微博758条。
2.主动公开途径方式
(1)互联网:通过学院网站、微博、微信、抖音等形式分别向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息。
(2)纸质材料:普发文件、学生手册、简报、院报等。
(3)各类会议:党支部会议、院理事会议、院务会议、工会组织会议、团组织会议、教代会、学代会等。
(4)广播、电子大屏幕、板报及宣传公告栏等。
3.主动公开信息内容
(1)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。
(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件。
(3)学院专业设置、专业建设情况、课程与教学计划、实验实训室、仪器设备配置与图书藏量等办学资源。
(4)学院各类学生招生政策、招生资格,有关考生资格、招生计划、专业、学制、录取信息、通知书投递、入学事项、学费及其他收费项目与标准、考生咨询等招生信息等。
(5)学生评奖评优的政策、办法和结果,助学贷款,勤工助学,学生处分等学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、勤工俭学的申请与管理规定等。
(6)师资队伍建设、教职工培训、教师资格认定等信息;
(7)财务管理规章制度、收费项目与标准、年度财务收支情况等财务信息。
(8)招标采购信息。
(二)依申请公开和不予公开信息情况
2023年度,学院无依申请公开和不予公开信息的情况。
(三)因信息公开工作遭到举报的情况
2023年度,没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
三、存在的问题及改进措施
我院为新设高职院校,在信息公开工作方面才刚起步,与《高等学校信息公开办法》和上级要求还存在许多不足和差距,主要是制度刚刚建立运行,信息公开的内容还不够全面广泛、公开过程不够的日常化、常态化,信息公开人员队伍有待培训提高,信息平台有待升级完善、信息公开渠道需要继续拓展等。下一步我们将重点做好以下几项工作:
一是按照学院制定的信息公开制度,强化检查与落实,使学院信息公开制度化、常态化,积极探索信息公开工作的长效机制建设;二是加强信息公开队伍建设,进一步提高信息公开工作效率和工作质量;三是建立全院范围的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,有针对性的拓展信息公开渠道,创新信息公开方法,增强信息公开的及时性和有效性,提高学院信息公开的质量和水平。